Assistant de gestion H/F

Description du poste

GESTION ADMINISTRATIVE

  • Réception des appels téléphoniques, gestion des messages électroniques et du courrier ;
  • Organisation des déplacements des collaborateurs ;
  • Préparation des courriers, rapports, notes ;
  • Préparation et organisation des réunions ;
  • Etablissement des commandes de matériel, fournitures et consommables et vérification de la conformité des livraisons.

GESTION COMPTABLE

  • Vérification et saisie des factures et des bons de commande ;
  • Suivi de la facturation et mise à jour des fichiers de suivi ;
  • Vérification et paiement des notes de frais des collaborateurs ;
  • Assurer la liaison avec l’agence comptable sur les éléments comptables.

GESTION DU PERSONNEL

  • Suivi et mise à jour des dossiers individuels du personnel ;
  • Saisi des éléments variables de paie et vérification des paies ;
  • Instruire et suivre les dossiers de formation ;
  • Assurer la liaison avec l’agence comptable sur les éléments sociaux.

La liste des missions n’est pas exhaustive et est susceptible d’être modifiée pour tenir compte des besoins de l’employeur.

Profil recherché

FORMATION / DIPLÔMES : Bac + 3 (Licence) RH et/ou gestion

EXPÉRIENCE : 5 ans minimum sur un poste similaire en RH et/ou assistant de direction et/ou comptabilité

SAVOIR :

  • Techniques de gestion administrative
  • Les règles comptables

SAVOIR-FAIRE :

  • Maitrîse des outils bureautiques
  • Capacité d’analyse et de synthèse

SAVOIR-ÊTRE :

  • Qualité rédactionnelle

  • Travail en équipe

  • Sens de l’organisation

  • Sens du respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de la réserve

DIVERS : Permis B exigé

Divers

Type de contrat : CDD d’agent contractuel de droit public, 12 mois, temps complet

Rémunération : à définir selon le profil, entre 24K et 27K brut annuel

Prise de fonction : immédiate

Pas ou très peu de déplacements

Premier interlocteur de la structure : garant de son image

Horaires réguliers

Les plus

Matériel mis à disposition : MacBook Pro ou PC Intel Core i7 au choix / écrans multiples à la demande

Environnement de travail calme

Localisation :

  • à moins de 10 minutes en voiture du bord de mer (port, plages)
  • à moins de 10 minutes à pieds :
    • équipements sportifs (piscine, tennis, salles de gym)
    • jardin botanique