Rapport d’activité 2020

Revue de l’année en photos

Revue de l’année

01 – Janvier

Recrutements

– une cheffe de projet

– un chargé d’assistance technique

Mise en place de la

CULTURE DE LA PERFORMANCE 🏋️

02 – Février

SI SAMU – Terminal SMUR

Sur 2020 :

– 150 demandes d’assistance / 56 939 interventions (sorties SMUR)

– 1180 utilisateurs / 39 sites SMUR dont le BMPM et le SDIS 13

SI SAMU – Terminal Urgences

🏥

Fin de la 1ère phase de construction du nouveau thésaurus des diagnostics avec Santé Publique France, la FEDORU et la SFMU

Recrutement

– une directrice de la performance interne

HOP’EN

Des accompagnements spécifiques sur les sujets prioritaires de la e-santé  et sur les produits portés par ieSS sont proposés aux établissements : sécurité, INS, SRIR, MSS, DMP.

Sur 2020, 33 établissements sont accompagnés.

03 – Mars

Recrutement

– un chef de projet

Centre de services

📞 Transformation du service d’assistance en Centre de services regroupant l’assistance fonctionnelle et technique

-> Accompagner les usagers dans la prise en charge des dysfonctionnements ainsi qu’au niveau de l’utilisation des outils (mises à jour, paramétrage, formations,…).

Annonce du premier confinement par Emmanuel Macron

 TerCOVID

TerCOVID a été mis en place en moins de 48h, en mars 2020, à la demande de l’ARS.

Le principe initial de l’outil était de partager de l’information médicale entre les établissements de santé accueillant des patients COVID+ et la médecine de ville. La finalité attendue était de libérer des lits d’hospitalisations. 

L’impact a été particulièrement bénéfique pour le département pilote des Hautes-Alpes, puis l’usage de l’outil a été assez rapidement détourné par les différents professionnels. Il n’en reste pas moins que TerCOVID a été le premier outil de partage de dossiers médicaux entre la ville et l’hôpital en région PACA.

04 – Avril

TERCOVID

🦠 Poursuite des travaux : mises à jour de l’outil, ajout de fonctionnalités, formation des utilisateurs et mise à jour continue de la documentation

Recrutement

– une responsable delivery

CERTDC PACA

Arrêt du module à la demande de l’ARS le 23 avril 2020 selon les directives de la DGS (texte en référence MINSANTE N°49) 🛑

05 – Mai

Messagerie Sécurisée de Santé

Sortie de la version mobile📱 de Médimail !

Premier déconfinement

On respire, on y croit !  😃 😎

06 – Juin

Recrutement

– une responsable pour les pôles Data & Analyse augmentée + Parcours & coopération

Le Ministère des Solidarités et de la Santé lance une campagne d’information nationale auprès des usagers en vidéo autour de 4 cas d’usages pour promouvoir les bénéfices de la e-santé et l’éthique du numérique en santé.

07 – Juillet

Recrutements

– 2 chefs de projet

Signature du Ségur de la Santé

“Des accords pour reconaître l’engagement de ceux qui soignent”

e-Parcours

L’équipe dédiée à e-Parcours est constituée

-> 31 entretiens sont conduits avec les acteurs régionaux pour connaître leurs enjeux et besoins

-> Choix unanime du comité de sélection pour l’outil régional : SWORD

🙏 MERCI à tous pour votre contribution !

L’observatoire des signalements d’incidents de sécurité des systèmes d’information pour le secteur de la santé publie son rapport.

08 – Août

Télémédecine

En collaboration avec le SAMU 05, une nouvelle fonctionnalité de l’outil de télémédecine voit le jour

-> Les médecins régulateurs des SAMU peuvent désormais réaliser une vidéotransmission avec le patient appelant

09 – Septembre

Recrutements

– une data scientist

– un directeur des achats

ViaTrajectoire

Handicap

-> 2ème vague de déploiement : accompagnement et vérification des usages, formation, synchronisation avec le ROR

Sanitaire

-> amélioration des usages et accompagnement des nouvelles structures : informations, formations

Grand âge

-> 100 % de complétude du ROR pour les ESMS Personnes Âgées

ROR (Répertoire Opérationnel des Ressources)

Le ROR est confirmé comme  brique socle obligatoire pour tous les outils du numérique en santé. Un ROR National se substituera au ROR PACA. 🇫🇷

-> Participation à la rédaction du Cahier des Clauses Techniques Particulières pour la fourniture de services numériques pour le SI ROR National.

Gestion de crise Covid-19 :

– vision actualisée des disponibilités en lits et des capacités de réanimation dans toutes les régions, pour les SAMU et cellules de crise,

description des unités pour identifier les capacités et disponibilités en lits d’unités avec prise en charge des patients covid et non covid.

-> Arrêt de cette description en septembre.

10 – Octobre

Début du second confinement

😷 😫

Recrutement

– une directrice relation & expérience clients

CAPSI 🐙

Co-construction de l’offre régionale Sécurité des systèmes d’information

-> 25 ateliers

-> 43 thématiques abordées

🙏 MERCI à tous pour votre contribution !

Création du Collège des GRADeS, avec les 17 groupements régionaux

11 – Novembre

Assises citoyennes du numérique en santé !

PEP’S

Le projet PEP’S : élaboration d’un marché cadre régional pour un réseau haut débit sécurisé, co-construit avec les différents acteurs du territoire.

-> 8 ateliers de co-construction

363 signatures de la charte ENGAGÉ pour la E-SANTÉ

De nombreux industriels engagés pour mener à bien plusieurs chantiers numériques essentiels à la modernisation de notre système de soins et à l’amélioration de la prise en charge des personnes dans les secteurs sanitaire et médico-social

Recrutement

– un responsable sécurité des systèmes d’information pour l’offre régionale

12 – Décembre

Hôpital En Tension

⚡️ 1150 tensions pour une durée totale de tension de 2577 jours

-> moins de déclarations de tension par rapport à 2019

-> durée des tensions plus importante par rapport à 2019

Recrutement

– un administrateur systèmes & réseaux

Participation aux Talents de la e-santé

TerCO

Maintenu en attendant e-Parcours

-> 45 dispositifs pour équiper 38 structures

GRIVES et INS

Participation aux travaux nationaux préparatoires au déploiement de l’INS

-> Élaboration du RNIV

-> Participation à l’élaboration du guide d’implémentation de l’INS à l’usage des éditeurs de l’Agence du Numérique en Santé

-> Conception du questionnaire d’autoévaluation pour les établissements de santé en collaboration avec l’Agence du Numérique en santé

-> Journée numérique dédiée au déploiement l’INS 

Second déconfinement…🤔

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