ViaTrajectoire Grand Âge

Préparer son entrée ou celle d’un proche en institution peut s’avérer compliqué et chronophage.

Le volet Grand Âge de ViaTrajectoire a donc été pensé et conçu pour simplifier cette étape : il permet d’envoyer, en simultanée, plusieurs demandes d’inscription en Établissement d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) en Résidences autonomie, en Accueil de jour ou en Unités de Soins de Longue Durée, (USLD) et ce, grâce à un seul et même dossier dématérialisé.

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Les avantages de ViaTrajectoire Grand Âge

Pour les professionnels de santé

Vous bénéficiez de demandes d’admission sécurisées et réglementaires

Vous profitez de démarches administratives allégées et simplifiées

Votre suivi patient est facilité et amélioré

Pour les particuliers

La gestion des demandes d’admission est sécurisée et réglementaire

L’état de l’offre et de la demande est actualisé en temps réel

Vous bénéficiez d’une grande lisibilité des établissements correspondants à votre besoin : vous avez accès à l’ensemble des établissements du territoire et à leurs spécificités

La démarche d’inscription est simplifiée grâce au formulaire de demande d’admission numérique

Vous êtes mieux informés, mieux accompagnés

Vous pouvez suivre votre dossier en temps réel

Toutes vos demandes sont centralisées, dématérialisées et accessibles en un clic grâce au dossier d’admission unique

Qui peut renseigner un dossier d’admission ?

Les profils mentionnés ci-dessous peuvent renseigner un dossier d’admission unique de demande d’hébergement :

La personne âgée avec son aidant
pour le volet administratif

Le médecin traitant
pour les volets médical et autonomie (grille AGGIR)

Les professionnels de santé
amenés à intervenir dans le parcours de la personne âgée : établissements hospitaliers, établissements ou services médico-sociaux, dispositifs d’appui, travailleurs sociaux, mandataires judiciaires, etc.

Comment faut-il procéder pour effectuer des demandes d’admission ?

1

Je crée
(ou mon aidant)
mon dossier

2

Je complète
les informations demandées

3

Je valide
mon adresse mail

4

Je complète le volet administratif
(toute personne, proche, représentant légal, personne de confiance, accompagnant la personne âgée et s’engageant à recueillir son consentement peut effectuer cette étape).

5

Je déclare mon médecin
(le médecin en charge de la personne âgée au moment de la constitution du dossier de demande d’admission : ce peut être le médecin traitant ou un médecin hospitalier).

6

Mon dossier est transmis automatiquement à mon médecin :
je prends rendez-vous avec lui afin qu’il puisse compléter le “volet médical et autonomie”.

7

Une fois mon dossier finalisé,
je peux rechercher le ou les établissements d’accueil qui correspondent à mes besoins.

8

Après avoir trouvé les établissements qui répondent à mes critères, je peux leur envoyer ma demande d’admission.
Un seul dossier suffit et peut être envoyé à tous les établissements qui m’intéressent.

9

Mon dossier est désormais accessible en lecture aux établissements préalablement sélectionnés.

10

Je serai ensuite prévenu(e) des réponses des établissements
que j’ai contacté par des alertes email (sur l’adresse email que vous avez indiquée) ou en consultant directement le suivi de mon dossier en ligne.

11

Je choisis l’établissement qui me correspond le mieux :
mes autres demandes seront automatiquement annulées.

Mieux comprendre le dossier de demande d’admission

Le dossier du futur résident prend vie dès lors qu’il (ou son aidant, un proche, etc.) indique sa volonté d’entrer en établissement. Ce dossier est ensuite clôturé lorsque l’usager devient résident en étant admis dans un établissement dédié.

Afin de faciliter le processus des demandes d’admission, il est possible d’être accompagné par différents professionnels ou établissements, qui aident l’usager à gérer sa demande d’admission (médecin traitant, assistant social, ou dispositif d’accompagnement des personnes âgées).

Comment fonctionne l’annuaire des établissements pour personnes âgées ?

L’annuaire des établissements pour personnes âgées regroupe tous les types d’hébergement proposés pour les personnes âgées. Chaque établissement d’hébergement pour personne âgée dépendante (EHPAD – ou unité de soins de longue durée) ou non dépendante (résidence autonomie) indique le type d’hébergement (temporaire ou permanent) qu’elle propose, le tarif, le niveau de confort d’hébergement ainsi qu’un ensemble des critères vous permettant de faire un choix éclairé, en toute simplicité. L’annuaire prend également en compte les données géographiques afin de proposer au futur résident des structures proches de son domicile ou de celui de sa famille.

Vous souhaitez effectuer une recherche d’établissements pour personnes âgées ?

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